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[LibreOffice Calc] Astuces utiles

Libreoffice icon mixJe recense ici des petites astuces pour le tableur LibreOffice Calc que l'on est amené à utiliser régulièrement mais que l'on peut oublier.

A- Suppression des espaces en fin de cellules :

  1. Menu "Édition" -> "Rechercher et remplacer..." (raccourci CTRL+H).
  2. Dans le champ "Rechercher", saisir "\s+$" ou " +$" (pour supprimer un seul espace à la fin, on utilisera l'expression "\s$" ou " $", l'espace peut se coder "\s")
  3. Dans le champ "Remplacer", laisser vide
  4. Cocher la case "Expressions régulières"

Remarque : le choix des autres options dépendra du besoin.

B- Recherches particulières :

Dans l'astuce précédente, on a utilisé ce qu'on appelle des expressions régulières (ou REGEX) pour rechercher des termes bien précis. Ces expressions régulières sont des outils très puissants de recherche... à condition de maîtriser leur syntaxe... On peut trouver des infos ici :

C- Supprimer les doublons dans une colonne :

Il faut passer par le menu -> "Données" -> "Plus de filtres" -> "Filtre spécial...", puis développer la partie "Options" et cocher la case "sans doublon".
Plus de détails ici : https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Calc/147/fr

 

D- Compter le nombre de résultats affichés/filtrés d'une plage de cellules :

Lorsqu'on filtre une plage, il peut être très utile de savoir combien on a de résultats affichés (c'est-à-dire sans prendre en compte les données masquées). Pour cela on utilise la fonction "SOUS-TOTAL" avec la valeur "3" comme premier paramètre.
Par exemple pour savoir combien on a de résultats pour les lignes 2 à 348, il suffit d'appliquer cette formule sur une colonne contenant des données (ici colonne A) :

 =SOUS.TOTAL(3;A2:A348)

LibreOffice Calc Filtre Doublons

 

E- Filtrer pour ne pas afficher les doublons dans une plage de cellules :

Il peut être utile de ne pas voir apparaître les doublons dans une liste. Pour cela, on sélectionne la plage qui contient les doublons,

puis on va dans le menu "Données" -> "Plus de filtres" -> "Filtre standard...".  Et là, on choisit dans "Nom de champ" la valeur "-aucun(e)-" , dans le champ "Valeur" la valeur "Non vide". Puis dans la partie "Options" que l'on déroule en appuyant sur la flèche, on coche (ou on décoche) "La plage contient des étiquettes de colonne", et on coche "Sans doublons". Puis on clique sur le bouton "OK".

 

F- Mémoriser des filtres, copier les données issues d'un filtre :

Pour cela, il faut passer par le menu "Données" -> "Plus de filtres" -> "Filtre spécial...".
Vous pouvez aller voir cette vidéo de Pierre-Yves Samyn (un spécialiste de LibreOffice et des macros) : https://hooktube.com/watch?v=3o7FVkdNhZw dans laquelle on voit toute la puissance des filtres pour sélectionner très précisément des données selon des critères fixées !

 

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