[Nextcloud] Installer le client "drive" sur son ordinateur
Lorsqu'on utilise Nextcloud, il est quand même beaucoup plus pratique d'y travailler comme si les dossiers et documents étaient sur son propre ordinateur, sans que l'on ait à ouvrir à chaque fois son navigateur Internet et à se connecter. De plus, on pourra profiter de toutes les fonctionnalités des applications ayant produit les documents (comme par exemple des macros dans LibreOffice), chose totalement impossible à faire à travers son navigateur Internet.
Cela est tout à fait possible en installant un programme sur son ordinateur qui sera chargé de synchroniser nos dossiers locaux de Nextcloud avec les fichiers se trouvant réellement sur le serveur Nextcloud à distance. On appelle cela aussi le "drive".
On appelle ce programme, le client Nextcloud (ou Desktop en anglais qui signifie la version "bureau").
Installation du client Nextcloud sur son ordinateur
Pour installer l'application de synchronisation :
- Cliquer sur https://nextcloud.com/fr_FR/install/#install-clients .
- Télécharger l'application souhaitée selon le type de son ordinateur (Windows 10, macOS ou Linux).
- Lancer le fichier téléchargé et suivre les instructions jusqu'à cliquer sur "Se connecter".
- Saisir (ou plutôt clic droit > Copier la cible du lien) l'adresse du serveur Nextcloud qui par exemple est celle-ci pour les apps.éducation dans l'académie de Montpellier https://nuage-montpellier.beta.education.fr, dans "Adresse du serveur" et finaliser l'installation.
Une fois l'installation réalisée, vous devriez avoir un nouveau dossier "Nextcloud" dans votre ordinateur. Ce dossier contiendra tous les fichiers et répertoires de votre compte se trouvant sur le serveur Nextcloud. Vous y trouverez aussi tous les dossiers et documents que d'autres utilisateur⋅rice⋅s auront partagés avec vous.
Remarque : il est possible d'avoir plusieurs synchronisations avec différents serveurs et comptes Nextcloud et dans ce cas, sur votre ordinateur, vous aurez autant de répertoires "Nextcloud" locaux que de serveurs différents. Par défaut, le programme incrémentera le nom des dossiers : Nextcloud, Nextcloud2, Nextcloud3, ... mais il est tout à fait possible de modifier ce nom pour le rendre plus parlant.
Principe de la synchronisation
- Sur son ordinateur personnel, on a un dossier Nextcloud qui contient une copie exacte des dossiers et fichiers qui sont stockés sur le serveur Nextcloud.
- Il existe donc 2 dossiers Nextcloud : un dossier LOCAL qui se trouve sur son ordinateur + un dossier DISTANT qui se trouve sur le serveur Nextcloud sur lequel j'ai un compte.
- Dès qu'un fichier est modifié, ajouté ou supprimé dans le dossier Nextcloud de notre ordinateur, il y a une synchronisation qui se fait automatiquement vers le serveur pour que les fichiers se mettent à jour et qu'on ait ainsi 2 versions identiques localement et à distance.
- De la même façon, si on travaille directement sur le serveur Nextcloud avec son navigateur Internet, une synchronisation se fait vers notre ordinateur à condition qu'il ait une connexion Internet.
- Pour les documents partagés, il faut impérativement que la synchronisation avec le serveur soit faite puisque tout passe par lui.
- AVERTISSEMENT : si des utilisateur⋅rice⋅s travaillent en même temps sur un même fichier dans leur drive, il y aura un conflit de version car Nextcloud ne saura pas lequel est le bon.
Enseigner avec le numérique
Page regroupant des liens vers des ressources en rapport avec l'enseignement du numérique à l'école :
- 9 contributions thématiques sous forme de rapports au format .pdf :http://www.cnesco.fr/fr/numerique-et-apprentissages-scolaires/contributions-thematiques-du-dossier-numerique/
- Article court intitulé "Le numérique à l’école : des mythes aux réalités ?" s'appuyant sur le travail d'André Tricot : https://eduveille.hypotheses.org/15852
- Webinaire avec Luc Ria sur les effets du confinement sur la pratique et le vécu des enseignant⋅e⋅s et sur leur formation : http://dfie.ac-lyon.fr/webconference-de-luc-ria-mardi-30-mars-2021-18h/
- Webinaire sur l'application NAVI dans l'académie de Montpellier : https://tube-montpellier.beta.education.fr/videos/watch/08a51e23-ecf3-447c-a739-dab0cdc188ad
Extraire les données d'un formulaire pdf avec PDFtk
Alternatives par le même auteur Mathieu Degrange (merci à lui) :
- Application Fodte https://github.com/DegrangeM/Fodte (avec des infos ici https://framalibre.org/content/fodte) qui permet de récupérer les réponses de formulaires .odt dans un seul fichier .csv
- Application Fpdfe https://github.com/DegrangeM/Fpdfe qui permet de récupérer les réponses de formulaires .pdf dans un seul fichier .csv
Lorsqu'on crée des formulaires pdf (avec LibreOffice Writer par exemple), il est intéressant de pouvoir récupérer les valeurs saisies par les utilisateur⋅rice⋅s dans un tableur par exemple. Malheureusement, je n'ai pas trouvé d'outil libre "clé en main" permettant cette manipulation sous Ubuntu... Heureusement il existe un outil en ligne de commande qui permet cela : il s'agit de PDFtk.
REMARQUE IMPORTANTE à la conception du formulaire .pdf :
Pour exploiter plus facilement les données, il vaut mieux privilégier des listes déroulantes plutôt que des cases à cocher. En effet, 1 liste déroulante = 1 champ = 1 colonne (facilitera le filtrage) alors que chaque case à cocher correspondra à une colonne, ce qui démultiplie et éclate l'information. N'utiliser les cases à cocher que pour des choix multiples.
I- Installation de PDFtk sous Ubuntu 18.04
Malheureusement sous Ubuntu 18.04, PDFtk n'est plus dans les dépôts et il faut passer par Snap pour l'avoir. L'inconvénient de cette installation, c'est que PDFtk ne fonctionne que pour des fichiers se trouvant dans /home aussi il faut taper cette ligne de commande pour corriger cela :
sudo ln -fs /snap/pdftk/current/usr/bin/pdftk /usr/bin/pdftk
Autre solution pour avoir pdftk sous Ubuntu 18.04 : https://askubuntu.com/a/1046476
MQTT Explorer pour analyser les messages domotiques
Afin de mieux appréhender les messages MQTT envoyés par les appareils domotiques, il existe une application dédiée très intéressante qui s'appelle MQTT Explorer : http://mqtt-explorer.com/.
Elle est installable sous différents systèmes d'exploitation et apporte un plus pour ceux et celles qui veulent comprendre plus précisément les communications entre appareils. Elle peut aider à mieux connaître les messages envoyés et reçu par Tasmota, Home Assistant, ...
Pour l'installer sous Ubuntu 20.04, taper la commande :
snap install mqtt-explorer
Application découverte via cette vidéo explicitant la fonction "retain" qui pose souvent problème lors du redémarrage ou la déconnexion/connexion d'un module : https://invidious.fdn.fr/watch?v=dbSw6VkI-x4
[Home Assistant] Installation sur NAS Syno 713+ avec Docker
MAJ du 05/04/2021 : la méthode d'installation n'est plus valable. Se référer à cette page désormais : https://www.home-assistant.io/installation/alternative#synology-nas
Par contre, le paquet "hassio" de la communauté synology n'est plus mis à jour et a disparu des dépôts. Du coup, il n'y a plus le superviseur intégré dans la version proposée : ceci est problématique car plus de mises à jour automatiques, ni add-on... Bref, si on veut une utilisation poussée, on se tournera plutôt vers un serveur dédié sous Linux (avec un Raspberry Pi 4 par exemple...).
Autre solution : https://invidious.fdn.fr/watch?v=MSDoCXrlr_Q
Suite à une ré-installation de mon NAS Syno due à un problème de disque dur, j'ai décidé de tester Home Assistant à la place de Jeedom (qui ne me donnait pas entière satisfaction : lenteurs, peu ergonomique, plugins payants, ...) vu qu'il existait déjà un paquet tout prêt "Hass.io" utilisant le Docker proposé par Synology. Voir ici des explications pour l'installation : https://byfeel.info/un-serveur-domotique-home-assistant-hass-io-sous-synology/2/
Pour info, tous les modules domotiques que j'utilise (interrupteurs éclairages, prises, volets roulants) sont sous firmware Tasmota avec leur propre adresse IP et avec un réglage MQTT sauf un module Lolin32 Lite commandant la porte de mon garage qui est sous ESP Easy Mega.
Pourquoi privilégier les formats de fichiers ouverts ?
I- Recommandations de l'État :
L'État a recommandé, à raison ( contre certains lobbies... et grâce à l'acharnement de fonctionnaires soucieux⋅ses de l'intérêt général... ) via le Référentiel Général d'Interopérabilité version 2, validé en avril 2016 (RGI v2 : http://etatplateforme.modernisation.gouv.fr/actualite/la-seconde-version-du-referentiel-general-dinteroperabilite-desormais-officialisee ), les formats des fichiers informatiques que tous les services de l'État (et par répercussion les associations, les citoyens,... bref tout le monde) devraient privilégier pour des raisons d'accessibilité, de partage (tout le monde doit pouvoir les lire facilement et correctement) et de pérennité (leur lecture ne doit pas dépendre d'un seul logiciel qui peut disparaître ou évoluer du jour au lendemain sans prévenir). Nous devrions donc prendre de bonnes habitudes en mettant en œuvre ces recommandations de bon sens (même si des exemples venant d'en haut prouvent le contraire ... 😕 ).
[Nextcloud] Suite collaborative en ligne sur un serveur Synology
Sur mon serveur NAS DS713+ Synology, j'ai réussi à installer la version officielle de Nextcloud (voir cet article sur l'installation de Nextcloud). Il ne lui manque plus qu'une suite collaborative. Vous trouverez dans cet article je que j'ai fait pour proposer cette fonctionnalité.
Il existe actuellement 2 possibilités permettant de bénéficier dans Nextcloud de ce type de travail collaboratif :
- Collabora Online, basée sur LibreOffice Online.
- OnlyOffice, solution que propose la Mère Zaclys avec son offre Nextcloud.
AVERTISSEMENT au 12/03/2021 : Je déconseille fortement OnlyOffice qui convertit en fait systématiquement les fichiers aux formats ouverts en .docx, .xlsx, ... et qui refera encore une conversion en sens inverse pour re-obtenir un fichier au format ouvert. Tout cela dégrade fortement les fichiers notamment quant à leur mise en forme. Pour le tableur, OnlyOffice ne propose pas le formatage conditionnel contrairement à Collabora Online (il me semble que cette fonctionnalité est réservée pour la version payante, ce qui conforte mon choix de ne pas recommander cette suite en ligne). Bref à mon sens Collabora Online est largement préférable à OnlyOffice !!!
Pour info, c'est Collabora Online qui a été retenu avec le Nextcloud de les apps.education.fr !!! Très bon choix !!!
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